所以，你决定设计一个专业的网站。那很棒！没有更好的方式来教育别人对你所提供的一切，无论是产品，服务还是其他一切。您已经做出上网的决定，并找到有人来帮助您创建网站的技术方面。怎么办？
这是我们许多人开始有真正麻烦的地步。我们都去过其他人的网站，并且看到了不同的组织方式，但是如果你从来没有考虑过什么信息放在你的网站上，那些信息来自哪里，那么这个任务看起来有点令人生畏。
幸运的是，它并不像看起来那么难。如果您考虑到我必须谨慎提供的建议，并考虑到与您的业务或组织有关的每一点，您将很乐意为您的网页设计师提供高质量的内容以供发布。
为了争论，我们假设你有一个现有的业务，你想创建一个网站来向公众宣传你的产品和服务。虽然组织和其他团体的目标和方法可能不同，但我即将分享的基本原则仍然适用。
1、定义您的网站的目的
首先，您的网站必须有一个目的。大多数小企业都希望促进他们的业务，这是个好的开始。您可以列出所有产品，讨论您的所有服务，并提供您的所有联系信息。但是，我鼓励您更加专注于为您的网站创建任务。也许你想建立一个事实，你是你的领域的“专家”，并使潜在的访客在进行销售过程中更加舒适。所以，不仅仅是说你提供这个服务，你需要确定你知道你在说什么。
考虑您的网站作为销售人员的延伸，可能是一个好主意。您的网站需要说服访问者，您的服务或产品是他们需要的。因此，网站的语言和结构需要有适当的语调和流程。（这对于组织来说也是一样，因为许多人想要捐赠，赠款，新成员等）
一旦了解了您的网站的目的是什么，接下来想想什么信息将支持这个目的。服务列表很好，但是尽可能详细地描述每个服务是好的。您应该提供有关您是谁，为什么他们应该给您的业务，您的资格是什么等等的信息。根据您和您的业务的性质，这可能是您，所有者的个人资料，或者可能是描述行业奖项的页面和您所工作的大型客户。无论如何，这是建立您行业信誉的有用工具，随着您的专业知识和客户的变化，应该保持新状态。
在组织网站上的信息时，不要害怕从网页设计师获得反馈。他或她应该为企业创造网站的很多经验，并且将很好地了解如何以对您的潜在访问者有意义的方式安排文本和页面。
准备好后，请记下网站的基本名称。大多数网站都有主页，关于我们页面，产品和服务页面以及联系我们。其他页面可能包括博客，FAQ（常见问题），定价，客户评价，客户端等。如果您有很多信息属于这些页面之一，请不要犹豫，将该信息分成多个页面。例如，如果您提供了相当多的服务，您可以为每个服务创建一个页面，以便您可以根据需要进行详细说明。
您的计划的一部分还应包括您将要添加到该网站的内容。它可能只是一个博客，或者您可能需要更多的专门的系统来实现案例研究，文章，白皮书，下载，投资组合等。与您的网页设计师讨论您的需求，并确保它们在您的大纲页面列表中显示。
2、收集您的网站的材料和信息
既然您对网站需要说明的内容有所了解，那么现在是开始创建该文本的时候了。只要有可能，您或您的业务知识渊博，值得信赖的人员应为您的业务写作。不要依靠您的网页设计师或其他人创建您的“关于我们”页面内容。
首先将你已经写过的任何东西放在一起 这些通常是小册子，名片，白皮书，文章，商业计划和演示文稿的形式。如果您需要并注意到您喜欢并希望在线的元素，请将其传播到桌子上。也许你写了一个资助组织的演示文稿，并有一个很好的开头段落总结您的业务。也许你有一些你的办公室和工作人员的照片。无论你有什么可以使用，一起在一个地方，以便于参考。
其他来源可能包括过去的电子邮件和信件。毫不犹豫地挖掘过去与客户的沟通。我相信你必须在不止一次的时候详细写一下你做的是什么，你可以解决什么问题。使用它！
3、组装您的网站拼图的部分
接下来，开始逻辑地将不同的信息放在一起。例如，如果您有多个文档解释和宣传您的某些服务，那么应该一起进行。你的名片或许还有一些其他的作品可能在一个联系堆。
比方说，您想要创建您的服务页面或页面。您有一本宣传册和名片，已经建立了您提供的服务清单，并且您已经提供了几篇文章，详细介绍了所提及的几项服务。
在这一点上，重要的是把你的想法放在一个单一的地方，让他们组织起来。有些人在法律垫或笔记本电脑上工作好，但由于网站是电子媒体，因此我强烈建议您从本阶段使用电脑和文字处理程序。您将要为您的网页设计者提供您完成的内容，没有什么比电子邮件的Word或Pages文档更好。
因此，在您的计算机上打开一个新文档，并将其称为服务。首先列出您的所有服务。如果您有一些关于您提供的服务的一般信息，也请参阅。接下来，概述每个服务并尽可能详细地描述它们。从现有的来源尽可能绘制，以节省时间和脑细胞。如果您有原始电子文件，请从演示文稿中复制并粘贴到“服务”文档中。尽量避免引用其他材料（即“在这里使用我的”十月“演示文稿中的第二张幻灯片）），因为说明可能会令人困惑，更重要的是，您不会有清楚的知道自己的信息将如何流动，直到你在你的网站上看到它。
对需要文本的网站的每个页面重复此过程。确保你考虑每个页面，甚至你的联系页面。当然，您的网页设计师可以帮助您，但您希望该人专注于构建您的网站，并使其美观和实用。你的网站说什么最终是你的责任。
对于各种内容系统，如您的博客或常见问题，我建议您至少编写一些初始条目。如果您可以提供一整套常见问题解答，那么很棒，但是一旦完成，您应该可以登录新的网站，并在需要的时候添加新的内容。所以，你不应该觉得你需要提前写出每个FAQ和文章。使用这些系统作为设备来定期更新您的网站和内容，然后您可以分享到社交网络。
4、填充孔
显然，大多数企业主都没有这么写，没有什么新的需要创造。很可能，当您组装所有这些材料并确定将在什么页面上会发生什么时，会有差距。一旦你从旧材料中插入了所有的东西，就可以开始写新的信息了。
我明白，这对许多人来说是一个耗时的过程，但我保证，这是非常值得的。花点时间来谈谈关于你是谁，你可以解决什么问题是无价的信息，这将有助于你一次又一次的出售。
而且，对于几乎所有与我曾经合作过的客户，这个写作过程总是比实际上要困难得多。我知道我们中许多人认为我们不喜欢写，或不知道该说什么。但事实是，您一直在谈论您的业务，以及自从您开始业务之日以来，您可以为自己做些什么。你现在需要做的所有事情都放在纸上，你已经说了几年了。
考虑您的网站和您的内容作为对话可能会有所帮助。而不是像这样一个正式的研究论文写作，就好像你正在和潜在的客户谈话一样。把自己放在客户的鞋子里，以自然的方式解决他们的问题和关注。你的文字会更好的流动，你会传达一个更加个人和有效的想法，你是谁。
5、查看并发送您的网站资料
一旦您创建了所有新的页面文档，请发送电子邮件或与您的网页设计师进行审核。确保他或她不仅了解您所写的内容，而且还要了解您想要完成的任务。然后，您可以一起创建一个网站，不仅可以反映您的业务，而且有助于非常有效的推广。
